Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. Medarbetarna i Regeringskansliet bistår regeringen med att utreda olika frågor, styra myndigheterna och ta fram underlag till beslut. Myndigheten består av Statsrådsberedningen, de elva departementen och Förvaltningsavdelningen. I Regeringskansliet arbetar cirka 4300 personer, varav knappt 600 utomlands. Cirka 200 personer är politiskt tillsatta. Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Förvaltningsavdelningen är Regeringskansliets gemensamma resurs och ansvarar för departementsövergripande förvaltningsfrågor. Vi är ca 600 anställda med en bred och skiftande kompetens som hanterar bland annat förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, IT-stöd, arkiv och diarier, bibliotek samt information och kommunikation. Förvaltningsavdelningen ansvarar även för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
RK Service ansvarar för att ge stöd och service åt övriga Regeringskansliet. Enheten består av ca 160 personer fördelade på fem sektioner; telefoni, kommittéservice, lokalvård, fastighet och närservice som är den interna kontorsservicen. På enheten finns även en enhetsstab som har till uppggift att ge ledningsstöd till enhetsledningen samt vara ett stöd i frågor som gäller personal, ekonomi, verksamhet och utveckling.
Arbetsuppgifterna innebär att du driver och samordnar enhetens budget, verksamhetsplanering samt ekonomi- och verksamhetsuppföljning med särskilt fokus på bygg- och fastighetsfrågor. Du svarar för att sammanställa och analysera utfall per månad, prognos per tertial och resultatanalys per år. Vidare stödjer du verksamheten med anaylser, utveckling av nyckeltal, benchmarking och förslag till åtgärder. Du deltar i arbetet med att förvalta och vidareutveckla formerna för enhets planering och uppföljning och du företräder enheten i förvaltningsavdelningens gemensamma verksamhetsplaneringsarbete.
Befattningen är placerad i enhetsstaben, RK Service.
Vi söker dig som
• har relevant högskoleutbildning
• har flerårig erfarenhet av arbete med verksamhets- och ekonomistyrning, gärna från offentlig sektor
• har erfarenhet av bygg- och fastighetsekonomi
• har erfarenhet av liknande arbete från stor komplex organisation
• har god förmåga att koppla samman ekonomi och verksamhet
• är operativ och reslultatinriktad med förmåga att prioritera och självständigt driva processer
• är en skicklig skribent och van att skriva promemorior och beslutsunderlag för ledningsfunktioner samt kommunicerar komplexa frågeställningar på ett pedagogiskt sätt.
• har lätt för att samarbeta samtidigt som du har hög integritet och gott omdöme
• har lätt för att bygga och upprätthålla förtroendefulla relationer
Det är meriterande om du har erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet, grundläggande kunskap om avtal, avrop och offentlig upphandling samt erfarenhet från serviceverksamhet. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet från ekonomisystemet Agresso.
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och registerkontroll kommer att genomföras. Fackliga företrädare är Lovisa Ljunggren för ST och Stefan Kriig för Saco. Båda nås via växeln på tel 08-405 10 00. Facklig företrädare för SEKO är Francesco André som nås på tel 08-786 65 45.
Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg. Fyll i formuläret, bifoga CV och personligt brev. Sista dag för att registrera ansökan är den 6 mars 2012. Observera att kommunikationen under rekryteringen till stor del kan komma att ske via e-post.
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning
Vi tar inte emot ansökan via e-post.
Christina Ingerstad, Stabshandläggare, 08-405 35 75
Ulrika Sundström, Biträdande enhetschef, 08-405 20 07
Gunilla Lundberg, Personalhandläggare, 08-405 24 51